EOS業(yè)務(wù)平臺
應(yīng)用背景:
EOS:Electrical Ordering System 電子定單系統(tǒng)
作為一家銷售公司、或貿(mào)易公司,你一定與眾多客戶之間有著經(jīng)常的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),他們通過不同的方式向你下定單,電話、傳真、電子郵件、通過數(shù)據(jù)文件的傳遞等。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,客戶增多了,要求多了,變化也多了。
面對著日益增多而變化的產(chǎn)品目錄,紛雜而來的不同方式的大量訂單,客戶由于信息不暢通及時,渠道不夠方便而產(chǎn)生的抱怨和不滿,這時候,你需要一個實用而靈活的業(yè)務(wù)平臺,這是一個基于INTERNET的業(yè)務(wù)平臺,它將所有方式的定單統(tǒng)一到平臺上集中管理,加強(qiáng)與客戶的有效溝通,高效管理產(chǎn)品目錄和本公司的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)臺帳。提高客戶響應(yīng)速度和質(zhì)量,增強(qiáng)客戶管理與業(yè)務(wù)拓展。
產(chǎn)品簡介:
銷售公司(以下稱“賣方”)與多個客戶(以下稱“買方”)之間有經(jīng)常的定單往來業(yè)務(wù)。不同的買方通過不同的方式向賣方發(fā)出定單,如電話、傳真、電子郵件、數(shù)據(jù)文件傳遞等。EOS平臺將這些不同的定貨途徑統(tǒng)一起來:
# 使用電話和傳真定貨的買方,可以登錄到賣方網(wǎng)站直接填寫定單,并能夠在網(wǎng)站上看到定單的處理情況;對無法上網(wǎng)的客戶,賣方可以代替客戶填寫定單。.
# 使用電子郵件和數(shù)據(jù)文件傳送來定貨的買方,可以登錄到賣方網(wǎng)站直接上傳定單數(shù)據(jù),并能夠在網(wǎng)站上查看/下載定單的處理情況;
# 擁有電子采購系統(tǒng)的買方可以通過WEB服務(wù)的方式,通過程序?qū)⒍▎螖?shù)據(jù)發(fā)送到賣方網(wǎng)站,并在賣方網(wǎng)站上查詢/下載定單的處理情況。
通過EOS平臺統(tǒng)一不同的定貨途徑后,賣方能夠:
# 在網(wǎng)站平臺上查看和處理買方提交的定單
# 賣方現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(如,MIS系統(tǒng))通過WEB服務(wù)的方式,獲取網(wǎng)站平臺上的定單,與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(如,MIS系統(tǒng))進(jìn)行交互;同時,改變網(wǎng)站平臺上定單的處理情況,與網(wǎng)站平臺的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行交互。
EOS業(yè)務(wù)平臺適用于“以定單進(jìn)行銷售”的業(yè)務(wù)管理,適合的對象,如,生產(chǎn)制造企業(yè)的銷售公司或銷售部門,銷售代理公司,貿(mào)易公司,批發(fā)公司的銷售部門。
EOS業(yè)務(wù)平臺的擴(kuò)展性在于:
當(dāng)賣方把某個客戶升級為它的分銷商后,這個客戶也就擁有了他自己的這樣一套基于INTERNET的網(wǎng)站業(yè)務(wù)平臺,即,另一個類似的EOS業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)相同的業(yè)務(wù)和管理,功能,賣方同時還能查看買方的業(yè)務(wù)情況和庫存情況。由此形成多級銷售組織的管理體系。幫助企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展。
EOS業(yè)務(wù)平臺的參與角色:
(一)銷售公司
1、產(chǎn)品經(jīng)理:
2、銷售經(jīng)理
3、銷售業(yè)務(wù)員
4、采購經(jīng)理
5、采購業(yè)務(wù)員
6、管理員
(二)簽約客戶
指已經(jīng)與銷售公司建立了合作關(guān)系并發(fā)生定單往來的客戶。他們可以查看所有的產(chǎn)品目錄信息、產(chǎn)品庫存、下定單、上傳數(shù)據(jù)或文件、進(jìn)行個性化定單修改、定單下載等。
(三)非簽約客戶
指還沒有與銷售公司建立合作關(guān)系,但可能建立合作的客戶,可以開放給他們部分產(chǎn)品的目錄和相關(guān)的庫存信息,并進(jìn)行指定范圍內(nèi)的下定單、和定單退貨。如果有意成為該銷售公司的“簽約客戶”,可以在EOS平臺上填寫申請。
EOS平臺上的主要業(yè)務(wù)過程:
(一)產(chǎn)品發(fā)布過程
1、銷售公司建立產(chǎn)品資料
2、銷售經(jīng)理制訂產(chǎn)品的銷售策略
3、采購經(jīng)理制訂產(chǎn)品的采購策略
(二)客戶發(fā)起的采購過程
1、簽約客戶下達(dá)采購定單,采購定單中的產(chǎn)品是該客戶可訂購的產(chǎn)品,并且以該客戶所享有的價格訂購;
2、銷售公司處理該定單,銷售業(yè)務(wù)員在其價格權(quán)限范圍內(nèi)可更改訂購的價格和數(shù)量。
3、銷售公司標(biāo)記發(fā)票已開具
4、銷售公司標(biāo)記貨款已收到
(三)簽約客戶發(fā)起的采購?fù)素涍^程
1、簽約客戶下達(dá)采購?fù)素浂▎危素浂▎沃械漠a(chǎn)品是該客戶可以退貨的產(chǎn)品,,并且以約定的退貨價退貨。
2、對應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)員處理該退貨定單,業(yè)務(wù)員在其價格權(quán)限范圍內(nèi)可更改退貨價格
3、銷售業(yè)務(wù)員確認(rèn)退貨收貨
4、銷售業(yè)務(wù)員標(biāo)記貨款已退還
(四)銷售公司發(fā)起的銷售過程
1、銷售公司填寫銷售定單,定單中的產(chǎn)品是所有產(chǎn)品,以不同客戶享有的不同價格銷售
2、銷售公司確認(rèn)銷售發(fā)貨
3、銷售公司標(biāo)記銷售發(fā)票已開具
4、銷售公司標(biāo)記貨款已收到
(五)銷售公司發(fā)起的銷售退貨過程
1、銷售公司填寫銷售退貨定單,只有允許退貨的產(chǎn)品才會出現(xiàn)在退貨定單中,并且以約定的退貨價格進(jìn)行退貨。
2、銷售公司確認(rèn)銷售退貨收貨。
3、銷售公司標(biāo)記貨款已退回。
業(yè)務(wù)流程:
此處略。