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依托不同商品供需特性 實現(xiàn)差異化采配管理

  一、采配管理的重要性和關(guān)鍵特征

  

  在零售供應(yīng)鏈執(zhí)行的整體樂章中,采配管理如同一個交響樂團的指揮者,有著不可替代的重要作用。采配管理對于零售商給予顧客的服務(wù)而言十分關(guān)鍵,也對于供應(yīng)鏈成本和供給有效性有著重大影響,同時還支配著供應(yīng)鏈中所有的商品流向和時間節(jié)點控制。

  良好的采配管理具備這樣的一些特征,包括:

  門店的商品需求能夠被有效地傳遞至整個供應(yīng)鏈

  配送中心&供應(yīng)商能夠在較短的周期內(nèi)交貨

  需求預(yù)測與緩沖機制能夠應(yīng)對突發(fā)的定貨增量

  對商品需求趨勢變化實現(xiàn)快速的把握

  分階段對于商品銷量實現(xiàn)有效準(zhǔn)確的預(yù)測

  面向較長交貨周期的供應(yīng)商,提供更好的訂單計劃

  二、差異化的需求特性帶來的挑戰(zhàn)

  然而同時,我們也面對這樣的困惑,即不同商品具備不同的供需特性,因而對于采配管理也提出了差異化的要求。供需特性可以分為以下兩個方面來看待:

  1)需求特性:

  促銷可能性 高/低

  季節(jié)性 強/弱

  需求的穩(wěn)定性 強/弱

  2)供應(yīng)特性:

  交貨周期 短/長

  供應(yīng)商可靠性 強/弱

  供給約束條件 強/弱

  依據(jù)上述供需特性的不同,我們可以將商品歸入基準(zhǔn)型、高變化型等2大商品采配分類中。

  2大商品分類的概要特征是:

  基準(zhǔn)型:日常補貨商品,常規(guī)商品,較短到貨周期,較長生命周期,可靠的本地供應(yīng)商,有效供應(yīng)保障

  高變化型:促銷商品,一次性采購商品,新品,較長到貨周期,較短生命周期,進口/特有商品(供應(yīng)商驅(qū)動型商品)

  從上述的特征對比中,我們看到對所有商品品項一視同仁的供應(yīng)鏈策略并非最佳選擇,而是需要識別出不同商品品類在供需上的差異特性,從而零售商能夠設(shè)計出不同的采配流程和管控機制,優(yōu)化叫貨、采購和門店運營等各個操作環(huán)節(jié),實現(xiàn)更佳的供應(yīng)和需求匹配,提升不同類型商品的供應(yīng)鏈表現(xiàn),例如時尚品、季節(jié)品、促銷品等等。

  三、差異化的采配流程和管控

  在整體供應(yīng)鏈中,圍繞著采配業(yè)務(wù),有5個業(yè)務(wù)領(lǐng)域需被銜接和同步,才能獲得最大化收益。這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域分別是:1)叫貨控制;2)商品采購;3)供應(yīng)商管理;4)配送中心運營;5)門店運營。

  您需要致力于端到端集成流程的努力,在多個關(guān)聯(lián)職能中同步開展改善,一次聚焦于某一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的努力并不能帶來長效的收益。您將致力為簡潔和可復(fù)制而努力,并不必力求完美,同時形成一個端到端的平衡模型(在客戶滿意與庫存財務(wù)成本間實現(xiàn)折中),并形成采配指導(dǎo)書,以便于在企業(yè)中日常化地執(zhí)行。

  這樣一體化的端到端流程將能夠?qū)崿F(xiàn)精益供應(yīng)鏈的特性:及時同步、有效標(biāo)準(zhǔn)化/集成、業(yè)務(wù)活動的高效協(xié)同

  設(shè)計2個差異化的采配流程,從而體現(xiàn)基準(zhǔn)型、高變化型的供需差異。

  基準(zhǔn)型:微機生成訂單(門店&配送中心),總部集中控制,自動化流程

  高變化型:更強的預(yù)測依賴,叫貨者為主、微機輔助訂單

  對于上述的采配流程,我們可以更為深入地分析其中的關(guān)鍵成功要素以及戰(zhàn)略價值,如下表所示:
  

商品采配分類

關(guān)

戰(zhàn)略價值

叫貨控制

商品采購

供應(yīng)商管理

配送中心運營

門店運營

基準(zhǔn)型

決定正確的訂單數(shù)量,并及時發(fā)出叫貨單

 

多來源叫貨與銷售預(yù)測的協(xié)同

供應(yīng)商高響應(yīng)并及時發(fā)貨至配送中心

及時收發(fā)貨物,并分揀和配送至門店

準(zhǔn)確的門店庫存管理,并形成例行可控的循環(huán)模式

縮短來自配送中心/供應(yīng)商的交貨時間,及時響應(yīng)門店的叫貨需求

高變化型

恰當(dāng)?shù)念A(yù)測,有效的供應(yīng)商協(xié)同

實現(xiàn)對商品生命周期的準(zhǔn)確管理

實現(xiàn)商品有效和滿足度管理

商品流的及時處理(對于峰值配送的支持)

多來源商品需求的高效平衡

高效的訂單或調(diào)撥活動,基于準(zhǔn)確而有計劃的需求預(yù)測

  四、差異化采配管理的價值效用

  在實現(xiàn)采配管理差異化的推動下,能夠?qū)崿F(xiàn)采配優(yōu)化,以有效和集成的端到端采配流程平衡了顧客滿意度與采購產(chǎn)出率的矛盾,從而實現(xiàn)績效指標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)的有效協(xié)同。具體而言,針對不同商品品類的差異化努力將實現(xiàn):

  更好的庫存水平

  更好的客戶服務(wù)等級與滿意度

  更準(zhǔn)確的供需對應(yīng),顧客能夠在更為準(zhǔn)確的時間、地點得到他們的所需商品

  對于潮流和時尚更為迅速的響應(yīng)

  更為準(zhǔn)確的預(yù)測將能夠減少滯銷商品的折價處理

  最終將推動零售企業(yè)整體績效的不斷提升和財務(wù)指標(biāo)的持續(xù)改善。
  (文/王元盛)

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