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2007中國零售業人力資源十大熱點話題對話三

來源: 聯商網 2007-07-13 21:29
  嘉賓介紹
  主持人:中國商業聯合會專家工作委員會副秘書長 曾令同(以下簡稱主持人)
  上海商學院教授 周勇  
  九州遠景合伙人、原普馬副總裁 牟子寧
  前麥德龍中國區培訓學院執行院長 段建設
  深圳茂業(百貨)集團人力資源管理中心總監 趙林燕
  湖南步步高超市HR總監 尹輝金
  中國商業聯合會專家委員會副秘書長 唐韶娟
  中國商業聯合會 姜超

  熱點話題三:怎樣進行績效考核?

  主持人:
講得非常好,現在進入第三個話題,我們統計到今天為止十大熱點話題當中排名前三名的話題,咱們就說績效考核。那么談起績效考核,很多人有同感,考核不做不行,做了抱怨更多,如何看待這個現象,有沒有好的辦法,對這個問題的回答,相信在座還有在線零售人士都關心這個問題,我們現在首先有請尹總先就零售績效考核的問題發表一下自己的看法。
   
  (圖為湖南步步高超市HR總監 尹輝金)

  尹輝金:這也是非常頭痛的事情,還是有很多觀點可以和大家分享,先講績效,績效最難的是悟了很久才悟出來的道理。大家都覺得績效非常難,我就想最難就是難在把公司的目標如何有效的跟每個主管,跟每個員工掛鉤,這個掛鉤的水平怎么樣,這是最難的。這個目標值掛不好的時候,這個績效考核就是假的,你把目標設得太高,每個人按照績效考核的目標游戲規則去做。如果每個人打A以上的也沒有,關鍵是要設置,而這個設置每個企業是不一樣的,沒有固定的模式可以尋找,只能夠把你的東西,我的東西相互融合在一起,產生一個靈感。

  舉個例子,比如大家對培訓的考核,可能就想不到,到底培訓考核要考核哪些內容,可能有的企業已經走得很遠,有些企業辦60個班、70個班,就是培訓考核合格了。我們今天主要分享一下培訓怎么考核,如何把公司培訓的要求與培訓部的每個人掛鉤?我們談到培訓的時候,好像給我們培訓太少,好像培訓時間太少。第二個問題,好像你培訓沒有用,好像跟想象不一樣,第三個就是培訓過后,用的時候沒有轉換成生產力。

  我們把所有培訓的問題,歸納起來就是三個問題,一是培訓的時間多和少的問題;二是培訓是否有針對性;第三是培訓是否在恰當的時候非常及時轉化成生產力,能不能產生效率。我就在這里想,順著三個思路,給其他的主管績效考核,第一點考核培訓時間長短,培訓時間長短,我們有的企業就走極端,不是左就是右,要么很長很長,要求每個員工培訓120個小時,我一個員工一年培訓20個小時足夠了,到底多長時間是最恰當的?有一個統計數據,一個員工一年受訓時間除上工作時間,百分比在1.5到3.5之間,這個范圍之內都是對的,都是符合規律的。你去考核,你培訓部組織的員工培訓加起來人均40小時、60小時就夠了,你把時間告訴他了,合乎規律的培訓是這樣。

  第二,培訓的針對性問題。我們公司現在做什么,需求為導向的培訓,什么叫做需求為導向,一定是要結合崗位的能力綜合模型。如果公司里面做得比較先進的時候,有那個系統支持。我上次在明基這個企業,我去訪問的時候,他們跟我講的觀點,讓我突然感覺到,有的企業做得好,有的企業做得不好,原因在哪里?比方張三在企業里面,你隨時問一個員工,你以前接受過什么培訓,即將接受什么培訓,回答非常準確,培訓工作一定會做得很好。一個企業的員工,高管也好,中層管理人員也好,你隨時問的時候,你接受什么培訓,你即將在一年當中還要接受什么培訓,如果能夠回答這個就是好的,非常非常好,需求做得非好好,這個人需要什么,做什么培訓,不做什么培訓。

  第三就是轉化的問題,我們現在怎么做轉化,不管你高薪不高薪,我們可能培訓一天、兩天以后,我們受訓人員非常疲倦,但是再怎么疲倦,我們當場一定要做培訓以后的改善計劃,這個改善計劃當場做,我給你半個小時,就根據今天受訓的內容,迅速的做計劃,這個計劃一份帶回去交給上司。你學習什么內容要分享,你應該改進什么內容,我們做了以后,比過去好很多,怎么完成還有一個監督的問題。比如我到上海學習、杭州學習以后,要填一個改善計劃,這個計劃誰來監督,全公司有幾萬人,都要接受40小時、60小時培訓,誰去監督的問題,這個問題還沒有悟透。

  這是我剛才講到績效考核的問題,順便講到績效應該如何設置目標,打個比方如何設立績效考核目標,培訓的三個內容,納入績效考核目標里面來,還有一個目標是需求覆蓋率。什么叫需求覆蓋率?你今年有8個需求,10個需求,但是企業無法滿足你,我只能滿足你70%、50%,我考核培訓部的時候,考核到今年這個系統還有多少培訓需求,你告訴我,你能做到多少,我只能是覆蓋70%,這個培訓工作就已經做好了。所以績效考核最主要一點把目標和個人東西銜接起來,誰銜接水平最高,績效考核就做得最好。
   
  第二,跟大家分享一個觀點,以前我們都覺得績效考核是人力資源部HR系統的責任,其實根本不是,績效管理是公司的CEO是各級主管事業部總經理管理員工的手段,HR做什么,就是給這些人提供工具就完了,告訴他績效考核模式是什么。張三,績效模式給你了,你去做,不是我去做,一定要分下去,在企業里一定要有非常好的維護績效的文化,沒有這個文化,績效考核全是假的,每年做計劃的時候大家非常高興,但是年底的時候就吵架,中途誰也不管,這是很多企業的做法。企業里面績效文化缺失的表現,要知道績效管理是干什么,誰去做,要有績效文化,如何設置績效對接,這四點做好,績效考核就差不多。謝謝!

  主持人:謝謝!談得非常好,因為績效這個問題確實是大家非常關注的問題,所以這個里面我還會問牟總,有什么補充。

  
  (圖為九州遠景合伙人、原普馬副總裁 牟子寧)

  牟子寧:我隨便說兩句,我們是一個零售企業,目前公司受到競爭壓力的時候,這一段發展戰略快速擴張,獲得了市場的份額。這個時候公司的績效考核方案,公司其他店的銷售增長率都是10%左右的時候,可能50%,年終一評的時候,績效考核方案有A項、B項、C項,還有365度評估。比方說是大多數員工或者他的下屬都不滿意,績效考核絕對不是一本書,或者能夠講得很透的,因為它可以講得很全面,但是實際情況千變萬化,要突出重點,根據企業實際不同的情況,定一個適合企業的績效評估體系,包括很多參數,能夠度量,權重要對。比如步步高,在湖南這個區域,是區域零售行業的老大,比如到江西擴張,在湖南省內不是岌岌可危,生存是首要問題,市場份額是首要問題,這個時候你的參數不但是權重,就要向另外一個方面側重或者傾斜。這個時候績效評估體系是最適合這個時候的企業,哪些最關鍵的點,拿到事件當中有時候行不通的。

  我們隨便說,比如微軟評估體系,公司規定也好,拿出幾個軟件來,公司年度銷售額1%那是太可怕了,怎么辦?如果說我們到了另一個時期,比方說沃爾瑪這個體系,績效考核體系,非常奇怪,說績效考核的時候,招聘和培訓,現在績效考核用人是非常特別需要注重的第三個關節點,說到沃爾瑪體系中,美國有一個概念,后發制人。雖然開始非常古板,績效考核體系,培訓體系極其強大,正好沃爾瑪這兩個體系在中國有兩個特點,培訓體系非常固定,績效考核體系來了中國以后,家樂福不斷的變化,有點像三國一樣,分久必合,合久必分,現在集權的趨勢是不是一定會持續下去,我看也未必。現在咱們說培訓或者招聘,招聘的時候,怎么能夠留住人,招攬好的人才,強大的用人體系,公司還是好公司,公司至少是穩定發展,應該是高速發展的公司,與此相關的,第三個關節點,績效考核體系跟這兩個點都有關,跟培訓有關,人力資源跟招聘也有關。今天下午講的無論是哪種績效考核體系,第一要全面,第二要突出重點,第三適合當時的情況,第四能夠定量和度量,第五能夠隨時變化。目前中國的情況,一種業態在北方非常好,在南方根本沒有辦法,所以績效考核完全不一樣,公司的變革管理要和績效系統聯系在一起。
   
  主持人:下面請周教授跟大家做一個分享。
  
  (圖為上海商學院教授 周勇)

  周勇:我覺得國外大公司績效考核很好,中國其他公司可能也績效考核很好,大量中小型公司來說,不要做得很復雜,實際上很多部門績效是很難衡量的,既然很難衡量,可以有一種辦法,你這個部門做錯了,扣一分,做好了加一分,然后年終總算。中國人與人之間面子這些,主管看到你這個事干得好,就加一分,做得不好就扣一分,這是一個想法。把這個考核做得非常的復雜,績效考核最最關鍵要有數據,我們零售業,銷售是最基本的數據,當然有成本,你銷售怎么考核,我看有些咖啡館,營業員做1000元提成是多少,這個非常簡單,賣服裝的有一個基本行情做100元給你1元,1%的水平,對營業員來說,成本毛利這些指標不是營業員能夠控制的,所以產生第三個問題,考核不同人,考什么東西,對一般服務人員來說,銷售是一個非常重要的指標,對店鋪來說也是一樣,干脆公司不定這個指標,讓他自己報,去年100萬,你今年做多少,你做120萬,提高20%,相應工資漲多少,你只管到下面店鋪下面的部門,部門分到員工,這樣相對比較簡化。我們需要績效考核的體系,但是有時候我們用一些比較簡便的方法,假如我們做得很復雜,這個考核成本很高,通過考核以后所創造的效益沒有考核的成本高,這樣績效考核就沒有什么意義了。我就補充這點。

  主持人:謝謝,關于考核還請教一位資深專家,中國商業聯合會專家委員會副秘書長唐韶娟女士,這個問題我比較刁鉆一些。因為唐秘書長曾經在沃爾瑪做高級管理,有來自外資企業,后來做咨詢以后,對中國,特別是民營企業有一些了解,我們經過調查發現,在績效考核完畢以后,在兌現這個環節里面,外資企業和中資企業有涇渭分明的做法。我們發現沃爾瑪兌現不分工資直接掛鉤,這是我們最新發現,我們也同調查中發現,中資企業特別是民營企業為主85%以上的企業會把公司的一部分拿出來進行浮動參加績效考核,那我們所謂“減法”,而外資企業是“加法”。如果做好以后,我們會額外給你進行獎勵,兩個不同類型的企業在兌現上面很大的不同,我們聽聽唐秘書長的評論。
  
  (圖為中國商業聯合會專家委員會副秘書長 唐韶娟)

  唐韶娟:這個問題雖然有點刁鉆,績效考核我們單獨把它從人力資源體系提出來,實際上績效考核本身也是工具,是服務于我們整個公司的戰略,那么也是滿足于企業在階段性發展目標當中的工具,那么另外一點,整個人力資源管理體系也是企業文化很好的表現方式,像外資企業,我本人一直在沃爾瑪工作,可能是企業文化的不同,導致中外資績效考核體系的不同,比如沃爾瑪一直強調團隊的精神,他也強調個人是里面的螺絲釘,有很細的績效考核,比如對店長有32個考核指標,細化的指標都是可以衡量的。比如剛才講的培訓,你這個門店員工培訓和店長掛鉤的,比如簽到,時間統計起來是可以衡量的。

  沃爾瑪做了非常細致的工作,有32個指標的,80、90家店的全部排行榜,在體系當中是什么排行榜,然后選出綜合比分最高前3家,比如綜合排第1名,獲得5000美金的獎勵,第二名是3000美金的獎勵,第三名是1000美金的獎勵。這是跟它企業文化對接的,這些績效考核的指標給這些店長是告訴工作的目標,是管理的工具,我們績效考核什么?那什么才是最重要的,考核也是引導往這個方向走,才會制定這么詳細的績效指標。但是考慮是團隊的獎勵,對于干部們,有一個年度的評估,那所有這一些管理必須有紀錄,這些都是有記錄的東西,那么在年底被評估的時候,他的上司會跟被評估者做一個年度的回顧,這一年當中哪一項做得非常好,還有哪些需要改進的,在來年當中獲得什么樣的改進,在年度評估當中,沃爾瑪實現是加法,基本上每年會有一個加薪,大概5-10%,高的15%左右,多少比例按照表現,這個表現可以衡量,每一條都是數字化的東西,這和外資企業的企業文化,發展階段有一定的關系。

  (聯商網現場報道 諸振家 李燕君)

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