貴州合力超市李世容:管理很簡單,先管人再管商品
3月26日,由聯商網主辦的2024中國超市周在河南許昌許都大劇院舉行。
第二屆中國超市周延續“美好之路”為主題和2023中國超市周精彩的主體模式,即保持“1+X”的會議矩陣,通過一場主論壇(中國超市總裁峰會)+數場分論壇+兩場專題高級研修班+兩場主題展覽,構建中國超市周的完整會議系統,打造零售行業名企領航、專業護航、強效互動的線下沉浸式學習交流體驗,真正做到為零售行業的真知分享、美美與共做出貢獻。
在3月30日的分論壇會議之的《中國超市店長交流論壇》上,貴州合力超市花果園R區店店長李世容進行了精彩分享。
她表示,作為店長做管理也很簡單,首先是管人,其次是管商品,人管好了,所有工作都是駕輕就熟,那全年銷售目標全員知曉,標準也是一樣的。以現場為王作為團隊管理核心,時常關心員工工作狀態,及時調整團隊氛圍,時刻給予正向反饋,構建積極向上的工作環境。
貴州合力超市花果園R區店店長李世容
以下為李世容分享全文(經聯商網編輯):
首先介紹一下集團,因為在接下來分享中主要講到我們的門店。
合力超市集團成立于2000年,目前有83家門店,遍布于貴州省內八個省州市。目前員工加上促銷員是1萬余人。我們董事長作為2023年和2024年的全國人大代表,他踐行著他的社會責任感,我們公司每年公益項目在6000-8000萬,主要用于邊遠山區貧困小學圖書的捐贈和一對一幫扶,其次是農副產品的滯銷,我們會低于市場價格進行收購。董事長的座右銘就是善財聚人,他的思想直接影響著合力人的發展。
我今天主要從門店升級改造和數字化辦公兩個板塊進行分享。首先我們門店坐落于亞洲第一大樓盤花果園,因為花果園遍布我們24個區,我們位于R區,這個店有很多的特殊性,它是貴陽市政府跟南明區合作打造的生鮮超市,超市經營面積3982㎡,總投資2500余萬元,于2017年12月28日建成投入運營,服務周邊居民約8萬人。
因為花果圓居住人口是50萬,我們店主要是以生鮮為主,生鮮經營面積2200㎡,充分體現惠民生鮮超市的公益性質。各類生鮮農產品價格比周邊農貿市場低10%-30%,比周邊社會化超市低5%-20%,并且商品品質更好,得到當地老百姓的一致好評。我們主要以農副產品的鮮度,管理品質,值得周邊居民的信任。貴陽因為去年的村超加上遵義是歷史文化名城,我們設立了一些專區。
上圖這是我們門店位置,貴州特產銷售上還是來源于去年的村超,我們特產分類占比,銷售增長45個點,毛利是50個點,這兩個分類在去年整體銷售上有很大的漲幅。接下來是1元蔬菜專區,因為它是惠民商品,這個政府是有嚴格要求的,所以不管商品漲價多少,我們就是一元商品專區。
接下來介紹一下我們店的定位,作為集團樣板店,我們長期秉持著董事長的經營理念“好商品、好呈現、好氛圍、好環境、好服務”,致力于最高的品質,最優質的服務,最舒適的環境。我們2022年用工人數是91人,2023年優化到76人,現在用工人數是69人,主要還是在追求人效。
在追求人工效率的今天,我們一直通過靈活運用商品中包裝、PDQ道具、采用簡便規范化的工作流程,高效的自動化訂貨方式,以較少的人力呈現出更好的賣場標準。
在團隊管理上,我們做管理也很簡單,首先是管人,其次是管商品,人管好了,所有工作都是駕輕就熟,那全年銷售目標全員知曉,標準也是一樣的。以現場為王作為團隊管理核心,時常關心員工工作狀態,及時調整團隊氛圍,時刻給予正向反饋,構建積極向上的工作環境。
在服務方面,我們全員積極開展視客為親服務,每月進行“月度服務標兵”評選,整個集團只要是公司的正式員工有500服務津貼,只要你不踏入我們的紅線,沒有投訴津貼可以全額拿到。所以門店全員深刻理解顧客重要意義,主要還是以顧客為中心。
以前我們免費服務已經執行了將近十年,接下來是提供3公里免費送貨,這個聽起來可能很簡單,其實還是面臨很大的挑戰,因為我們對金額沒有限制,剛開始董事長說年紀大的或者身體不方便的我們會進行配送,后面是沒有金額的限制,特別是在人員優化情況下還是遇到一些挑戰。我們在值班經理的工作計劃下目前還是順利的得到開展。收銀處即時錄入車牌,平常都是顧客到我們服務臺進行錄入,現在經過改革之后,只要報他的車牌號,收銀臺馬上可以給他錄入,包括特產快遞到家。
在學習方面,董事長經常講學習是我們最重要的核心,每周各部門組織員工現場培訓,培訓以前可能是理論+實操,現在更多直接是現場,因為你跟員工講太多理論,幾乎是收效甚微,所以我們基本上都是進行現場實操。定期組織管理人員參加公司商學院經理班,課長班專業培訓,提升管理人員專業技能;店長每年兩次參與行業標桿企業實地考察學習,拓展視野,促進成長。
我們的門店升級板塊主要是四方面:1、引進新品,提升品牌;2、賣場陳列調整;3、燈光升級;4、開創合力幸福大食堂。
新品呈現,大家都知道現在的變化瞬息萬變,如果我們不改變,不進步,那么我們將被拋棄,所以我們不斷地引進新品,淘汰老品。通過新品的加冕,整個賣場都煥然一新。新品的存活率,以前每個分類進行陳列,存活率是非常低的,可能50%不到,現在基本上是在85%以上。
這是我們的干貨區,去年在幾家優秀企業創新案例中,我們公司也是獲得了不小的成績,干貨區對于我們店來說也是一個亮點,因為腌臘制品也是我們貴州的特色,這一塊為門店銷售增長還是有一點點幫助。
這是跨分類陳列(關聯陳列),比如說分類貨架會關聯到不同的區域,干貨的商品可能關聯到水產凍品區,關聯到蔬菜區。常規區也是一樣,紅酒就有開瓶器,紅酒杯,這對動銷或者客單上都有一定的幫助。
這是我們情景陳列方式,每個季節都有不同的呈現。
這是主題陳列,這個過程中也是不斷學習和調整,總結下來還是以主題方式進行陳列,對我們的客單會增加動銷。
關于燈光升級,因為樣板店本身要求就很高,因為每天接待和驗收頻率還是蠻高的,門店通過LED雙軌道射燈進行調整,目前我們公司用了3600多個射燈,調整之后電費同比下降了9.3%。
為了積極響應國家大力促進食堂建設,這個初衷也是董事長去年參加人民代表大會會議之后,打造15分鐘養老圈,響應政府號召,更好滿足居民服務需求,增強社區居民的獲得感和幸福感,解決部分老人買菜難、煮飯難、三餐將就。大家都知道,因為老年人都是苦日子過來的,他們對于年輕人上班之后可能就是將就吃面條、剩飯,那么我們公司就結合目前的情況摸底調研,公司就開啟了幸福大食堂。
因為我們平常是2.38元/兩,在老年人用餐優惠上面給到了政策,70歲以上老人,11.9元/餐,菜品是32道菜,4個湯,米飯是免費的。80歲以上老人9.9元/餐,90歲以上老人7.9元/餐。在生日當天或者100歲以上老人是免費的。
幸福大食堂設食品安全監管崗,嚴格按照食品安全監督管理細則對每日菜品進行 48 小時留樣管理,留樣分量至少為125g。對于食品安全部分,我們店的八樓就是當地市場監管局,所以他們對于食品安全的監管是比較嚴格,我們的蔬菜是直接從蔬菜區進行調撥。監督崗管理包括菜品留樣、后廚清洗、廚具清洗、垃圾處理、商品儲存、庫存管理等多重環節,守住食品安全第一關。因為幸福大食堂,32道菜對食品監管是相當嚴格,20公里內的很多老人都會坐地鐵或者公交車到店進行品嘗。
目前我們人員優化全部是依托于數字化辦公,我們的訂貨系統,因為生鮮目前只有水果沒有納入自動補貨,常規、干貨、凍品、蔬菜全部是納入自動補貨,以前課長一天要耽誤半天時間在辦公室進行補貨,現在只要把排面料管理好,排面量跟陳列量與系統一致,根據DMS進行設定,自動補貨高達95%的準確率,只有促銷商品跟特陳是需要手工下單,其他所有商品都是自動補貨。
超市用得更多的是自動補貨和數據中心,數據中心用的還是報表,不管是缺貨,還是負毛利,高庫存,全部在報表里面,只要打開這個報表,作為管理人員就會很清晰。
動銷率,動銷商品要么是睡覺商品,要么就是陳列面不好的商品,我們會通過報表去監測商品是否陳列位置不好。因為我們公司自采商品占比達到30%,自采商品是不允許退貨,這一塊對動銷就要重點進行關注。
盤點也是一樣,現在生鮮跟常規全部是靠手機盤點。其實剛開始的時候也有困惑,說這個可以嗎?但是通過我們不斷地改革,手機盤點準確率跟工作進度大大得到了提升。
自助收銀和可視秤,可視秤其實這個有很大的弊端,如果收銀員對商品熟悉度,特別是同質化的商品,比如說蘋果、雜糧,很多同質化商品對他們來說也是一個挑戰。他們每天早上到區域去認識商品,每個分類新品到店,課長會與收銀負責人取得聯系,價格是什么樣的,長相是什么樣的,這一塊事情下來對我們人效還是有很大的提升。以前蔬果課是20個員工,通過可視秤的使用現在只用到14人。
貴州合力超市集團樹立“以顧客為中心、以門店為中心、以員工為中心”的發展理念,全力打造“商品好、陳列好、氛圍好、環境好、服務好”的“五好門店”,加快推進合力高質量發展,合力超市真誠服務每一位顧客。
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