大嫂水餃
客戶背景
“大嫂水餃”1999年創(chuàng)建于包公故里——合肥。公司宗旨是振興民族食品,弘揚水餃傳統(tǒng)飲食文化,推動民族快餐之變革。
大嫂水餃2002年通過ISO9001:2000國際質量管理體系認證,其服務名稱和商品名稱已經(jīng)注冊并申請了專利,使公司一舉成為合肥市乃至全國的知名快餐企業(yè)。被中國烹飪協(xié)會授予“中華名吃”,被消費者協(xié)會評為“十佳放心產(chǎn)品”,被“三綠工程”列為首批“綠色餐飲”企業(yè),評為“安徽市場名優(yōu)產(chǎn)品”等眾多榮譽稱號。新華社、人民日報、中國市場報、中國質量報、中國食品報、安徽日報、安徽工人日報、安徽商報、合肥晚報、美食家、安徽電視臺、合肥電視臺等多家新聞媒體多次予以采訪報道,并高度評價。
目前,大嫂水餃在合肥、宿州、亳州、六安、蚌埠、鄭州、長春、北京、上海、武漢等十多個城市開設了分店,同時我們引進國外先進的管理模式,最終走出國門,使大嫂水餃不僅秀在中國,更香在世界。
客戶需求
原來大嫂水餃使用的系統(tǒng)軟件,無法為大嫂水餃真正實現(xiàn)滿意的信息化管理。在公司業(yè)務規(guī)模進一步的發(fā)展后,大嫂水餃總部對于數(shù)據(jù)流的需求更為精準、及時,從流程上更是要求規(guī)范。在選用新系統(tǒng)前,冠鴻精品的總部配送中心處于全手工操作階段,沒有完全實現(xiàn)其總部配送中心的信息化配送職能,并且總部與各門店間的系統(tǒng)互不相連,總部每天派專人去門店收集銷售單據(jù),回總部統(tǒng)計。甚至有些門店根本就沒有上POS收銀系統(tǒng),總部對各分部的銷售、進貨、補貨、促銷實施監(jiān)控,配送管理更是無從談起。繁重的手工作業(yè)和大量的人力資源成本壓力,使得大嫂水餃在管理上耗費了大量精力。因此,更換原系統(tǒng)的需求就顯得更加迫切。
經(jīng)過慎重的評估與決策,大嫂水餃選定科脈作為其信息化合作伙伴,希望憑借科脈軟件產(chǎn)品強大、穩(wěn)定的系統(tǒng)功能打造大嫂水餃全方位的信息化管理系統(tǒng),并借此真正實現(xiàn)總部對其下所有加盟店的信息化高效管理。
主要挑戰(zhàn)
- 實現(xiàn)配送中心統(tǒng)一配送,原材料管理
- 中心廚房管理及采購配送管理
- 門店能夠及時將數(shù)據(jù)傳送到總部
- 支持儲值卡,優(yōu)惠券,代金券及多少靈活的促銷方式
- 要求在極短的時間切換原來系統(tǒng)
應用情況(或者實施情況,看情況怎么寫)
科脈公司在根據(jù)大嫂水餃實際需求進行認真分析后,引入了科脈天天飲食V5.0餐飲管理軟件打造大嫂水餃連鎖信息系統(tǒng)工程。由于大嫂水餃各部門分工很細,每個部門都需要參與到業(yè)務中來但權限不一樣,這樣對系統(tǒng)的權限就有很細的劃分需求;部門店經(jīng)營的出品不同與其他門店,但數(shù)據(jù)要在總部能匯總,要求不同門店在總部有不同的對應數(shù)據(jù)庫且能相互發(fā)生業(yè)務;科脈公司針對其以下業(yè)務進行了詳細的設計:
1.提供完善、規(guī)范、科學的連鎖經(jīng)營管理模式;
2.分部數(shù)據(jù)傳輸及時、快捷,對門店的業(yè)務動態(tài)一目了然;
3.嚴格的權限劃分,對各操作人員操作權限實行單據(jù)屬性授權;
4.可按區(qū)域對門店進行分析及價格管理;
5.門店要貨、收貨高度信息化、機械化,大大減少人為操作失誤;
6.門店觸屏操作簡單,快捷
網(wǎng)絡拓撲圖:
實施亮點
- 結合科脈天天飲食V5.0餐飲管理軟件先進管理,實現(xiàn)全過程系統(tǒng)自動化管理,降低管理成本、智能補貨降低庫存缺貨率;
- 及時數(shù)據(jù)轉輸機制提高對門店銷售監(jiān)控,及時了解銷售信息。
- 兩天實施和切換三家門店,運行穩(wěn)定,數(shù)據(jù)準確,充分體現(xiàn)科脈天天飲食在快餐行業(yè)中的專業(yè)性。
效益分析
在經(jīng)過總部與各門店實際測試和運用后,系統(tǒng)軟件運行狀態(tài)良好。而且大嫂水餃取得了顯著效益,公司的效率和競爭力有了明顯提高:
1.各門店的要貨、補貨、配送收貨,銷售,和盤點都擺脫了手工操作的束縛,極大地減輕了工作量,精確的配送數(shù)據(jù)分析能及時在總部得到體現(xiàn)。
2.各門店的每天的銷售數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)都上傳到總部,總部可以及時掌握門店的經(jīng)營情況,了解到暢銷出品,及原材料采購統(tǒng)計
3.有效的幫助經(jīng)理決策支持,制定相應的生產(chǎn)計劃和采購計劃,進行合理準確的配送貨
4.更合理、更準確的管理成品庫存及原材料庫存
5.多變的促銷方式,簡單易用的會員管理,吸引更多的客戶消費。
大嫂水餃通過本科脈天天飲食V5.0軟件對銷售、進貨、補貨、促銷等各種業(yè)務都能及時了解和控制。在確保數(shù)據(jù)準確的情況下,大嫂水餃決策層對于能大量使用現(xiàn)有設備實現(xiàn)收發(fā)貨數(shù)據(jù)采集非常滿意,并且決定在外省新開的門店中將這種模式推廣開來
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