客戶服務(wù)之“專家服務(wù)”建設(shè)思路
前言
專業(yè)化分工對客戶可以提供高品質(zhì)的服務(wù),對員工則是提供了成長空間,讓員工可以有機(jī)會(huì)做自己擅長的事情,符合公司提出的“經(jīng)營客戶,經(jīng)營員工”的戰(zhàn)略思想。以下是我們在客戶服務(wù)工作建設(shè)中,提出“專家服務(wù)”的思路和方案。
業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)、解決方案/咨詢服務(wù)包
業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)是專家服務(wù)的基本單位,顧問/專家就是通過這一個(gè)個(gè)基本的業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)的建設(shè)、積累和推動(dòng)來實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的。
業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)由客服部總經(jīng)理、高級項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)專家根據(jù)市場情況和客戶業(yè)務(wù)的發(fā)展,共同討論確定。如果有潛在的業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn),由部門總經(jīng)理不定期的召集會(huì)議,討論是否設(shè)置此業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn),如確認(rèn)設(shè)置,則明確此業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)的范圍、目標(biāo)、復(fù)雜度/難度,并在部門范圍內(nèi)公布和公開招聘顧問人選。
業(yè)務(wù)點(diǎn)可以做為項(xiàng)目年度服務(wù)計(jì)劃中的深度應(yīng)用推動(dòng)服務(wù)的內(nèi)容,過程中形成和完善解決方案和咨詢服務(wù)包。
業(yè)務(wù)點(diǎn)是具體到某個(gè)業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)點(diǎn),技術(shù)點(diǎn)是具體到某項(xiàng)專門技術(shù)的技術(shù)點(diǎn)。在不同業(yè)態(tài)可能有相似的業(yè)務(wù)點(diǎn),這時(shí)需要考慮擴(kuò)大業(yè)務(wù)點(diǎn)的應(yīng)用范圍,為更多的業(yè)務(wù)服務(wù),如連鎖便利、連鎖超市、購物廣場、家具專賣、建材家居、加油站管理可能都有會(huì)員管理的業(yè)務(wù)點(diǎn),則統(tǒng)一到客戶關(guān)系管理CRM中,避免重復(fù)建設(shè);又如連鎖便利和連鎖超市都有自動(dòng)補(bǔ)貨,這個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)的建設(shè)和推動(dòng)思路是一致的,也需要進(jìn)行統(tǒng)一考慮,但如果同一業(yè)務(wù)點(diǎn)在不同的業(yè)態(tài)上各有特點(diǎn)和側(cè)重,則需要區(qū)分對待和注意融合。
專家服務(wù)
根據(jù)目前項(xiàng)目的需要,在技術(shù)、業(yè)務(wù)兩條線上設(shè)置顧問/專家崗位。在客戶服務(wù)部業(yè)務(wù)線上,最終形成項(xiàng)目工程師(提供基礎(chǔ)服務(wù))、顧問/專家(提供專家服務(wù))、項(xiàng)目經(jīng)理(進(jìn)行項(xiàng)目管理)的工作結(jié)構(gòu)。
技術(shù)顧問/專家包括DBA、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)分析等方向,業(yè)務(wù)顧問/專家包括連鎖便利、連鎖超市、購物廣場、家具專賣、建材家居、物流配送、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理、加油站管理等方向。
如項(xiàng)目經(jīng)理判斷需要向客戶提供專家服務(wù),則向?qū)<医M提出申請,專家組在部門范圍內(nèi)調(diào)度合適的人選,向客戶提供專家服務(wù),并在服務(wù)過程中持續(xù)積累、完善和提高。
專家工作機(jī)制
項(xiàng)目經(jīng)理在制定各項(xiàng)目的年度服務(wù)計(jì)劃時(shí),必須列出所規(guī)劃的深度應(yīng)用推動(dòng)服務(wù)和專業(yè)技術(shù)服務(wù),如有臨時(shí)變動(dòng),增加或取消某項(xiàng)服務(wù),則需要即時(shí)調(diào)整項(xiàng)目年度服務(wù)計(jì)劃,各專家收集服務(wù)請求,安排和協(xié)調(diào)好自己的時(shí)間,做出計(jì)劃,確保服務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量,如遇到可能發(fā)生的沖突,專家需要盡早跟項(xiàng)目經(jīng)理溝通,并重新安排合理的時(shí)間。
如果明確了需要調(diào)用專家的資源提供服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理在Intra中發(fā)起資源調(diào)用申請流程,由部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后,專家開展工作,通過流程項(xiàng)目經(jīng)理可以反饋過程信息。
崗位設(shè)置
崗位分顧問、專家和資深專家三個(gè)級別。
顧問能在某個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)上向客戶提供專家服務(wù),并在一定程度上能夠?qū)μ囟ǖ陌咐M(jìn)行歸納和總結(jié),進(jìn)行業(yè)務(wù)/技術(shù)知識(shí)積累和分享。
專家能在某個(gè)業(yè)務(wù)或技術(shù)方向的多個(gè)點(diǎn)上向客戶提供專家服務(wù),特別的,要能夠提供高難度高復(fù)雜度的業(yè)務(wù)點(diǎn)/技術(shù)點(diǎn)的專家服務(wù),除注重進(jìn)行知識(shí)積累和分享,專家還需要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),并卓有成效。
資深專家能在某個(gè)業(yè)務(wù)或技術(shù)方向上全方位地向客戶提供專家服務(wù),除了知識(shí)積累、分享和團(tuán)隊(duì)建設(shè),資深專家在自己的方向上更要求能夠融會(huì)貫通,特別的,對于業(yè)務(wù)專家,要能夠深入實(shí)際企業(yè)內(nèi)部對客戶進(jìn)行相應(yīng)的咨詢。
制度保障
通過系列制度,保障專家方向的建設(shè)和專家的形成,最終能向客戶提供專業(yè)水準(zhǔn)的服務(wù),并讓員工看到發(fā)展的方向。
競聘制度
專家崗位并不由公司指定,而是由競聘產(chǎn)生。競選者頒布自己的施政綱領(lǐng),說明自己會(huì)在哪幾個(gè)方面開展工作,怎樣去建設(shè)團(tuán)隊(duì),怎樣在這個(gè)專業(yè)方向上帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提高能力,怎樣給客戶帶來價(jià)值。在每個(gè)專業(yè)方向上設(shè)定專家崗位,嚴(yán)格控制人數(shù),最多不能超過2人。
述職制度
每半年(時(shí)間安排在7月下旬和春節(jié)前),列舉自己在半年工作中取得的成績,完成的工作,對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的貢獻(xiàn),為客戶帶來的價(jià)值。并由團(tuán)隊(duì)成員和專家評審組投票進(jìn)行多方面的評議。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度
負(fù)責(zé)本方向?qū)<覉F(tuán)隊(duì)的建設(shè),從部門成員中尋找合適人才,加以培養(yǎng),形成人才梯隊(duì)和人員備份,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)開展專題講座和研討會(huì),提高團(tuán)隊(duì)成員的能力。
知識(shí)積累和共享制度
專家可在Intra發(fā)布知識(shí)貼,編寫技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案,要求首先在內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)積累和共享。除此之外推薦在業(yè)內(nèi)雜志進(jìn)行發(fā)表和傳播。
專家津貼制度
針對客服部的專家崗位,公司提供一定數(shù)額的專家津貼,不同的專家有不同的津貼級別。專家的績效通過崗位述職和評議確定,根據(jù)評議結(jié)果在年終獲得一定形式的獎(jiǎng)勵(lì)。